Hablar de los documentos a localizar ante un fallecimiento no significa anticiparse de forma fría a una situación dolorosa. Al contrario, es una manera de facilitar las cosas a quienes tendrán que ocuparse de todo en un momento especialmente delicado.

Cuando fallece una persona cercana, la familia debe afrontar no solo el impacto emocional del momento, sino también una serie de gestiones prácticas. Tener preparados o localizados los documentos importantes puede ayudar a que esos primeros trámites sean más sencillos y evitar retrasos y problemas innecesarios.

Documentación personal del fallecido

El primero de los documentos a localizar ante un fallecimiento es el DNI, o documento identificativo de la persona fallecida. Será necesario para la mayoría de trámites administrativos y funerarios.

También puede ser útil contar con el libro de familia, especialmente si hay que acreditar parentescos o realizar gestiones vinculadas al Registro Civil, herencias o pensiones. En algunos casos, también pueden solicitarse certificados de matrimonio, nacimiento o empadronamiento.

Certificado médico de defunción

El certificado médico de defunción es uno de los documentos a localizar ante un fallecimiento. Lo emite un médico y acredita oficialmente el fallecimiento. Sin este certificado no pueden iniciarse determinados trámites posteriores, como la organización completa del servicio funerario o la inscripción de la defunción en el Registro Civil.

La empresa funeraria puede orientar a la familia sobre cómo proceder según las circunstancias del fallecimiento: si se ha producido en casa, en un hospital, en una residencia o fuera del lugar habitual de residencia.

Seguro de decesos o pólizas contratadas

Otro de los documentos a localizar ante un fallecimiento es la póliza del seguro de decesos, si la persona fallecida la tenía contratada. Esta información permite saber qué productos y servicios están cubiertos en el contrato.

Además, puede ser importante revisar si existían otros seguros de vida o accidentes. El Ministerio de Justicia dispone del Certificado de Contratos de Seguros de cobertura de fallecimiento, que permite conocer los contratos vigentes en los que la persona fallecida figuraba como asegurada. Este certificado puede solicitarse una vez transcurridos 15 días hábiles desde la fecha del fallecimiento.

Testamento y últimas voluntades

Si la persona fallecida hizo testamento, será necesario conocer ante qué notario se otorgó. Para ello existe el Certificado de Actos de Última Voluntad, que acredita si una persona otorgó testamento y ante qué notaría. Este documento es necesario para muchos trámites sucesorios y también puede solicitarse pasados 15 días hábiles desde el fallecimiento.

También es importante localizar el Documento de Voluntades Anticipadas, en el caso de que el finado lo hubiese dejado preparado.

Otros documentos que pueden facilitar las gestiones

Sobre los documentos a localizar ante un fallecimiento, también conviene tener a mano escrituras, datos bancarios, recibos, documentación de vehículos, contratos, de donación de órganos, claves de acceso importantes y cualquier indicación escrita sobre la voluntad de la persona fallecida respecto a su despedida.

Tener esta información ordenada no elimina el dolor, pero sí puede aliviar parte de la carga en los primeros días. En Funeraria TEMPUS acompañamos a las familias en estos trámites, resolviendo dudas y ayudando a que cada paso se realice con serenidad, respeto y claridad.